L'outil de réduction de styles analyse et corrige les fichiers problématiques d'Excel :

• Erreur "Nombre de formats de cellule différents trop élevé" bloquante habituelle avec les fichiers .XLS
• Navigation lente dans les cellules du fait de la propagation de formatages conditionnels
• Gros fichiers résultant de la présence de nombreuses cellules fantomes
• Graphiques corrompus causant des erreurs "fichier illisible"
• Très grosse lenteur d'ouverture de fichier du fait de la présence de grands tableaux
• Références externes non valides
• Chaînes de caractères non valides dans les fichiers .XLS
• Calculs lents produisant l'erreur "Excel a manqué de ressources lors de la tentative de calcul d'une ou plusieurs formules. Ces formules n'ont donc pas pu être évaluées."

L'interface utilisateur de l'outil de réduction de styles.

Prérequis système

• Le produit fonctionne avec Microsoft® Windows® 7 / 8.x / 10.
• Support des fichiers XLS, XLM, XLSX, XLSB et XLSM.

Une fois téléchargé, double-cliquez sur le fichier .exe pour le démarrer. Si vous utilisez Windows Vista/7/8/10, il est possible que vous soyez amené à faîre un clic-droit sur le fichier .exe et choisir "Exécuter en tant qu'administrateur".

Si vous utilisez une version d'essai, l'outil ne fait qu'une mince partie des traitements. Une licence doit être acquise pour faire le traitement dans son intégralité.

Etape 1 : cliquez sur le bouton Analyser, pour lancer l'analyse du ou des fichier(s) Excel et produire un rapport. Ce rapport indique le nombre de styles pour chaque fichier, et combien d'entre eux sont des doublons.

Etape 2, supprimez les doublons : s'il y a des doublons, vous pouvez les supprimer. Cliquez sur le bouton Supprimer doublons pour traiter le ou les fichier(s). Remarquez qu'avec la version d'essai, la suppression des doublons n'est que partielle. Après traitement, un message indique les fichiers traités. Vous pouvez visualiser chacun de ces fichiers traités soit en double-cliquant dessus, soit avec le clic-droit puis en choisissant l'option correspondante parmi :

Résultat du traitement

• Ouvrir le fichier traité dans Excel : cela ouvre le fichier après traitement. Vous pouvez ouvrir le fichier d'origine et traité cote à cote et les comparer dans Excel (dans Excel, cliquez sur Fenêtre dans la barre de menu puis sur l'option Réorganiser....
• Ouvrir le fichier d'origine dans Excel : cela réouvre le fichier d'origine.
• Ouvrir le dossier de travail : cela ouvre un dossier dans lequel vous pouvez récupérer le ou les fichiers après traitement. Chaque fichier est préfixé par Processed. Si le fichier d'origine se nomme monfichier.xls, le fichier traité se nomme Processed.monfichier.xls

Les options dans l'outil de réduction de styles.

La version d'essai ne traite que partiellement les fichiers Excel qui lui sont soumis, il est nécessaire de se procurer une licence d'utilisation qui le déverrouille.

Prix	29 euros
Partenaire de traitement des achats	PayPro Global (Canada)
Méthodes de paiement disponibles	Carte de crédit, payPal, ...
Monnaie de paiement	parmi 30+
Achat de licence	achat
Support (email)
Support (forum)	forum

Cliquez sur le bouton Acheter qui se trouve dans le coin en haut à droite de l'interface utilisateur, et suivez les étapes qui vous fournit un code client par courrier électronique. Entrez ensuite ce code client dans la boite dédiée à cet effet dans l'interface utilisateur du produit et relancez le produit. Si votre enregistrement s'est correctement effectué, le bouton Acheter est remplacé par le libellé Licence activée.

La licence est une license utilisateur final. Elle n'inclut pas de possibilité de redistribution, revente ou transfert.

• 25 Juillet 2006 - lancement
• ...
• 19 Janvier 2014 : - mise à jour majeure de l'outil pour accélérer les fichiers Excel très lents.
• 7 Novembre 2014 : - mise à jour majeure de l'outil pour débloquer les très gros fichiers Excel, produisant des erreurs du type "Excel ne peut pas terminer cette tâche avec les ressources disponibles. Sélectionnez moins de données ou fermez des applications".
• 6 Octobre 2015 - introduction de la version 64-bit pour traiter de gros fichiers.
• 15 Octobre 2015 - 33% plus rapide
• 15 Octobre 2015 - barre de progression dans l'interface utilisateur.
• 18 Janvier 2016 - support des fichiers Excel protégés par mot de passe. Pour utiliser cette fonctionnalité, il suffit d'ajouter le mot de passe dans le dialogue des Options.
• 21 Mars 2016 - support des fichiers XLSB.
• 25 Juin 2016 - support des algorithmes de chiffrement pour les fichiers XLS.
• 24 Août 2016 - fichiers Excel rendus plus petits, et de manière générale réduction structurelle des fichiers.
• 2 Février 2017 - les gros tableaux qui causent des ralentissements dans Excel sont réduits. Ne fonctionne qu'avec une licence récente.
• 17 Juillet 2017 - l'outil de réduction informe désormais l'utilisateur de la présence dans les fichiers Excel de références externes non valides (crochets dans les noms de fichiers).
• 2 Septembre 2017 - support d'Unicode dans le code et l'interface utilisateur
• 5 Septembre 2017 - correction des chaînes de caractères invalides dans les fichiers Excel corrompus.
• 10 Mars 2019 - options pour révéler les noms cachés et les feuilles cachées.
• 19 Octobre 2021 - interface utilisateur présente désormais les détails de fichiers analysés verticalement.
• 1er Novembre 2021 - une propriété Calculs lents est introduite, et permet de corriger les fichiers présentant d'importants ralentissements à l'ouverture ou au calcul dans Excel. Ces ralentissements produisent parfois le message d'erreur "Excel a manqué de ressources lors de la tentative de calcul d'une ou plusieurs formules. Ces formules n'ont donc pas pu être évaluées.".
• 11 Novembre 2021 - la propriété Graphiques défectueux est rendue visible et une nouvelle catégorie de graphiques défectueux est prise en charge.
• 29 Septembre 2022 - une nouvelle catégorie de cellules inutiles est désormais traitée, vidant les fichiers de grosses sections les ralentissant.
• 27 Mai 2023 - les conflits de noms sont trouvés et corrigés.

L'outil de réduction de styles est un produit de ARsT Design, éditeur indépendant. ARsT Design peut être contacté à l'adresse email indiquée ci-dessus.

Ce produit est référencé sur le portail Microsoft Office marketplace visitable ici. Si cet outil solutionne votre problème, merci de voter pour lui!